Soutien à l’organisation de manifestations scientifiques de grande envergure

La Région soutiendra l’organisation d’événements (congrès, colloques, …) de grande envergure pour amplifier le « marketing territorial » des secteurs d’excellence du territoire et contribuer à leur attractivité. Ces secteurs d’excellence s’entendent par des secteurs dans lesquels les acteurs régionaux ont pris la responsabilité de piloter des réseaux nationaux (pilotage de projets ANR, projets PIA) voire européens.

Éligibilité

Critères d'éligibilité des demandes au titre des actions et du fonctionnement général :

• Manifestation organisée sur le territoire régional ;
• Manifestation de grande envergure adossée soit à des thématiques régionales phares, soit à des projets ligériens d’envergure qui prennent la responsabilité de piloter des réseaux nationaux (notamment ceux retenus par l’ANR ou les PIA) ou européens ;
• Présence d’un comité scientifique international ;
• Participants : chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants ;
• Nombre de participants (seuil mini 300 personnes) ;
• Participants internationaux (seuil mini 30%) ;
• Plan de communication ambitieux (presse, médias…)

Sont exclues les manifestations qui sont déjà financées via un autre dispositif régional.

Dépenses éligibles : Dépenses de fonctionnement (CDD, stagiaires, locations de salle ou de matériel, assurances, déplacements, hébergements, repas, communication).

Dépôt : L’établissement ou l’organisme organisateur et gestionnaire dépose le dossier sur le portail des aides régionales (lien dispositif « Soutien à la Recherche), sous-couvert des présidents ou des directeurs des établissements, après avis de leurs instances scientifiques le cas échéant, au moins 6 mois avant la date de la manifestation.

Instruction des dossiers : L’instruction des demandes de subvention est assurée, au fil de l’eau, par le Service Recherche. La date de dépôt du dossier complet déterminera la date de début d’éligibilité des dépenses. Les dossiers incomplets ne seront pas instruits.

Décision, attribution et versement de la subvention : L’attribution de la subvention est notifiée au bénéficiaire après le vote des élus, à l’occasion d’une réunion de la Commission permanente du Conseil régional, auprès de l’établissement ou de l’organisme organisateur et gestionnaire.